Разработка и создание информационных терминалов для студентов

Громова Анастасия Валентиновна 

студентка 4 курса

Нижегородского государственного технического университета им. Р.Е.Алексеева

Аннотация.Современный период развития общества характеризуется сильным влиянием на него компьютерных технологий, которые проникают во все сферы человеческой деятельности, обеспечивают распространение информационных потоков в обществе, образуя глобальное информационное пространство. Неотъемлемой и важной частью этих процессов является компьютеризация образования. Компьютерные технологии призваны стать не дополнительным «довеском» в обучении, а неотъемлемой частью целостного образовательного процесса, значительно повышающей его эффективность. Проблема широкого применения компьютерных технологий в сфере образования в последнее десятилетие вызывает повышенный интерес

Ключевые слова и словосочетания. Информация, проблема, поиск,бережливый университет,студенты,технологии

НГТУ им.Алексеева является одним из лидирующих вузов Нижегородской области , по последним данным в Университете обучается более 13000 студентов

Каждый год поступают тысячи новых студентов,которые ранее обучались в школах разных городов ,и даже областей. Кто-то учился в большой,развитой школе ,а кто-то в школе , в которой буквально 2 десятка кабинетов.

Ежегодной проблемой только пришедших студентов является поиск нужного кабинета. Хочу заметить, что ученики 2 курса и более иногда тоже затрудняются найти ту или иную аудиторию.

Ежегодно студенты первых курсов сталкиваются с такими проблемами и трудностями как :

* поиск нужной аудитории

Не трудно догадаться, что среди сотен кабинетов каждого корпуса очень сложно найти нужный. Как показывает практика, особенно в 6 учебном корпусе НГТУ. На каждом этаже есть скрытые от глаз аудитории или кабинеты,путь к которым очень сложно найти.

* решение вопросов, которые затрагивают сам процесс обучения

В данный пункт можно включить такие проблемы как :

-где заказать справку для пенсионного отделения? Для налоговой ?или школы?

-Где можно найти кафедру своего института

-где можно найти и обсудить вопросы о предстоящих занятиях с преподавателем

-где и какие документы можно взять для возврата 13% от оплаты обучения (для коммерческих студентов )

-где,когда и как можно пересдать какую-либо дисциплину

-где находятся библиотеки и как их найти и т. д.

В данный раздел можно включить еще много вопросов,с которыми сталкиваются студенты не только первого курса

* вопрос о занятости во внеучебное время

Здесь можно затронуть такие темы

-наличие различных студенческих организаций и как туда попасть

-как и где получить пропуск на территорию ВУЗа

-наличие кружков,секций и вся информация о них

-наличие столовых в корпусах

-наличие и место нахождения мед.кабинетов и т. д.

Хочется особенно обратить внимание на этот раздел. Большинство студентов ,особенно первокурсников, попадая в новый этап своей жизни хотят не только получать знания,но и развивать свои способности ( будь то организация мероприятий или танцы). Учась на 4 курсе некоторые из моих однокурсников даже не знают о наличии каких-то студенческих организациях. Вероятно данная проблема связана с тем,что не вся информация о вне учебной деятельности находится в публичном доступе

Существует еще множество проблем с организацией учебной и вне учебной деятельности студентов,но пока не будем рассматривать более детально

При обнаружении данной проблемы и поиска для ее решения мне в голову пришла такая идея как разработка информационного терминала. Все мы были в отделениях сбербанка, почты и МФЦ- при входе в данные учреждения стоят аппараты ,которые выдают талон с номером очереди.

Возникла идея модернизации или новой разработки терминала , в котором студенты смогут найти нужную информацию

Информационные технологии сегодня имею огромное значение в сфере организации коммуникационных пространств. Невозможно вообразить современного человека без мобильного телефона или прочих гаджетов. Примером использования технологий будет также работа в интерактивном терминале. Они просты в использовании, а информация, которую можно получать с их помощью, предоставляется в наиболее понятной для пользователя форме. Можно использовать таблицы, графики и диаграммы, яркие картинки или короткие видеофайлы. Все это делает использование данного оборудования приятным, информативным и полезным.

До этапа разработки мы провели исследования и опросы среди студентов 1-4 курсов разных институтов нашего ВУЗа

Зная основные проблемы,с которыми сталкиваются студенты, мы составили список вопросов ,отобрали среди них самые популярные и прошлись по группам ВУЗа с анкетированием

Вот вопросы, которые мы задавали студентам :

1 вопрос . Всегда ли вы могли найти нужную вам аудиторию с первого раза ?

2 вопрос. Знаете ли вы сколько в ВУЗе находится столовых,кафетериев?

3 вопрос. Знаете ли вы о наличии мед.пунктов и их местонахождении ?

4 вопрос. Знаете ли вы Чем занимаются студенческие организации и какие есть?

5 вопрос. При возникновении вопросах о получении каких-либо документов или справок, требовалась ли вам помощь?

Ученики могли отвечать только положительно или отрицательно

неполные ответы ,как «знаю что есть мед.пункт в 6 корпусе» принимался как «отрицательный» , так как стдент не мог сказать где именно находится этот кабинет и не знал о наличии других мед.пунктов

Аналогично неполные ответы разбивали на «положительный» и «отрицательный» ответы

При опросе было опрошено 100 человек , 42 с 1 курса, 26 со 2 курса , 20 с 3 курса и 12 с 4 курса

исходя из результатов  мы можем сделать такие выводы:

-Большинство студентов не смогут найти новую аудиторию

- большинство студентов знают не о всех пунктах питания в ВУЗе

¾ части студентов знают о 5 из 9 кафетериев

-85% опрошенных знают только об 1 мед.пункте

-практически половина учеников смогла назвать студенческие организации ,но не все из этих 60% смогли сказать чем же занимаются эти организации и как туда можно попасть

-практически все студенты сталкивались с проблемой получения справок

следующим этапом данной идеи было- разработка информации, которая должна быть в терминале и ее представление

Было создано несколько примеров, выбраны необходимые разделы

-карта корпусов,этажей (детальная). Так же есть несколько вариантов представления информации о местонахождении аудиторий :

1.схематичное изображение пути к данной аудитории

2. ускоренное видео как дойти от терминала к кабинету

- наличие пунктов питания и медицинских кабинетов, пункт безопасности

- информация о студенческих организациях,кружках,секциях

так же можно представить 2 способами

1.текстовый вариант информации

2.видео представление (промо-ролик)

- расписания всех институтов

- местонахождения дирекций и контактная информация

-кафедры и преподаватели

-как оформить пропуск на стоянку , карту Газпромбанка,восстановить студенческий

данный вопрос было решено выделить в отдельный блок (как один из популярных)

-информация о стипендиях

-информация о выходных и праздниках

-информация о мероприятиях

Так же возможны доработки и изменения в информационных блоках при дальнейшем исследовании и разработках следующих этапов

В 2018 году НГТУ им Алексеева стал одним из первых университетов области , который включился в программу «Бережливая губерния». В ВУЗе появилась своя программа «Бережливый университет» и разработка моей идеи «Информационный терминал для студентов» как раз можно отнести к части этой программы. Реализация данной идеи позволит: экономить время студентов и сотрудников ВУЗа, предоставлять актуальную информацию в режиме онлайн, а так же мгновенный доступ к наиболее востребованным вопросам учеников

По большому счету технологии, необходимые для реализации, уже существуют, нужно лишь написать программу для терминала и разработать дизайн. Всю идею так же можно реализовать на основе терминала для оплаты или терминала с электронной очередью.

Написать программу для информационного терминала сначала могут попробовать наши студенты, а так же можно прибегнуть к помощи специалистов ( если данная разработка покажется актуальной и необходимой для студентов).

Таким образом из всего выше написанного можно сделать вывод,что данная инновационная идея поможет решить множество проблем студентов.

Плавная интеграция в общество IT технологий на уровне каждодневных нужд так же может оказать экономический эффект на студентов , а так же развитие и заинтересованность в мир инноваций и технологий.